Dokumentendigitalisierung
Verwandeln Sie Ihre Papierberge in durchsuchbare digitale Archive. Unser Digitalisierungsservice umfasst professionelles Scannen, automatische Texterkennung mittels OCR und strukturierte Ablage in Ihrem System.
Leistungsumfang:
- Hochauflösendes Scannen bis zu 10.000 Seiten monatlich
- OCR-Texterkennung mit 99,2% Genauigkeit
- Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp
- Metadaten-Extraktion und Indexierung
- Qualitätskontrolle durch geschulte Mitarbeiter
Elektronische Archivierung
Rechtssichere Langzeitarchivierung nach GoBD-Standards. Ihre Dokumente werden unveränderbar gespeichert, mit automatischer Versionierung und vollständiger Audit-Trail-Funktion.
Leistungsumfang:
- GoBD-konforme Archivierungslösung
- Revisionssichere Speicherung mit Zeitstempel
- Automatische Backup-Strategie
- Versionierung aller Dokumentänderungen
- Unbegrenzte Speicherdauer
Workflow-Automatisierung
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse durch intelligente Automatisierung. Von der Rechnungsfreigabe bis zum Vertragsmanagement – definieren Sie Regeln und lassen Sie das System arbeiten.
Leistungsumfang:
- Individuelle Workflow-Konfiguration
- Automatisches Routing basierend auf Inhalten
- Freigabeprozesse mit mehrstufigen Hierarchien
- E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Reporting und Prozessanalyse
Dokumentenmanagement-System
Die zentrale Lösung für alle Ihre Dokumente. Unser DMS verbindet Suche, Verwaltung und Kollaboration in einer intuitiven Oberfläche. Perfekt für Teams jeder Größe.
Leistungsumfang:
- Volltextsuche über alle Dokumenttypen
- Hierarchisches Berechtigungskonzept
- Versionskontrolle und Check-in/Check-out
- Integration mit Microsoft Office und Adobe
- Mobile Apps für iOS und Android
Compliance & Sicherheit
Erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen mit Leichtigkeit. Unsere Compliance-Lösung stellt sicher, dass Ihre Dokumentenverwaltung DSGVO-konform ist und alle Audit-Anforderungen erfüllt.
Leistungsumfang:
- DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Detaillierte Zugriffsprotokollierung
- Automatische Löschfristen und Aufbewahrungsregeln
- Audit-Reports auf Knopfdruck
Cloud-Speicherlösungen
Skalierbare Cloud-Infrastruktur made in Germany. Ihre Daten bleiben in deutschen Rechenzentren, sind jederzeit verfügbar und automatisch gesichert.
Leistungsumfang:
- Hosting in deutschen Tier-IV-Rechenzentren
- Automatische tägliche Backups
- Skalierbare Speicherkapazität
- 99,9% Verfügbarkeitsgarantie
- Redundante Datenhaltung
